Denne personvernerklæringen beskriver hvordan SYMSON B.V. (heretter: «SYMSON» eller «vi») behandler dine personopplysninger som du gir oss eller som vi innhenter gjennom nettstedet vårt (e). Denne personvernerklæringen ble sist endret 28. juni 2022. Vi kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen.
SYMSON er behandlingsansvarlig når du behandler dine personopplysninger i henhold til den generelle databeskyttelsesforordningen («GDPR»).
SYMSON er lokalisert på Vasteland 110, 3011 BP Rotterdam
Når du bruker nettstedet vårt, kan du legge igjen personopplysninger hos oss. Hvilke personopplysninger dette er, avhenger av funksjonene du bruker via nettstedet. Nedenfor forklarer vi for hver funksjonalitet hvilke personopplysninger vi behandler og hva disse personopplysningene brukes til. Vi ber ikke om sensitive personopplysninger. Forsikre deg om at du ikke gir oss slike data. Vi har heller ikke til hensikt å behandle personopplysninger om mindreårige. Vi kan ikke kontrollere om en besøkende på nettstedet er under 16 år. Hvis du mener at vi har behandlet personopplysninger om noen under 16 år, vennligst gi oss beskjed via support@symson.com, så sletter vi nevnte data.
Du kan direkte be om å bli kontaktet av oss eller be om en demo via nettstedet. SYMSON vil deretter kontakte deg for å følge opp forespørselen din. SYMSON krever visse personopplysninger for å kunne kontakte deg. SYMSON vil behandle følgende data:
Når du kontakter deg, kan SYMSON bare ta opp samtalen med ditt samtykke
Du kan be om et tilbud på SYMSON-tjenester via nettstedet. SYMSON vil deretter kontakte deg for å følge opp forespørselen din. SYMSON krever visse personopplysninger for å kunne kontakte deg og utarbeide et passende tilbud. SYMSON vil behandle følgende data:
Når du kontakter deg, kan SYMSON bare ta opp samtalen med ditt samtykke
Du kan abonnere på vårt nyhetsbrev på nettstedet. Via vårt nyhetsbrev gir vi deg prisinnsikt og produktoppdateringer. Hvis du ønsker å abonnere på vårt nyhetsbrev, blir du bedt om å oppgi følgende data:
Vi lagrer e-postadressen din slik at vi kan sende deg nyhetsbrevet. Vi registrerer også dato og klokkeslett da du registrerte deg for nyhetsbrevet, fordi SYMSON er pålagt å kunne demonstrere at du abonnerte selv og at dataene dine ikke ble innhentet på noen annen måte.Det er en avmeldingsknapp nederst i hvert nyhetsbrev som du enkelt kan melde deg av. Så snart du avslutter abonnementet på nyhetsbrevet, vil e-postadressen din og datoen og klokkeslettet da du abonnerte bli fjernet fra databasen vår. Fra da av vil du ikke lenger motta nyhetsbrev fra SYMSON.
For å gjøre det lettere for deg å søke på en av våre ledige stillinger, kan vi tilby deg muligheten til å sende inn søknaden din direkte via nettstedet vårt. Ulike personopplysninger vil bli bedt om som en del av jobbsøknaden din. Noen av feltene som skal fylles ut i jobbsøknadsskjemaet er valgfrie, og det er ikke obligatorisk å fylle ut dem. Andre felt er obligatoriske fordi vi trenger disse personopplysningene for å vurdere jobbsøknaden din og for å kontakte deg. Personopplysningene du ber om er:
Oppgitte data vil kun bli brukt til rekrutteringsformål. De personopplysningene du oppgir vil bli lagret av SYMSON i 1 år etter søknadsprosedyren. Hos SYMSON ønsker vi at du skal ha kontroll over dine personopplysninger. Du kan be om en datakorrigering eller be om å bli slettet fra databasen vår når som helst under eller etter søknadsprosedyren din ved å sende en e-post til symson@support.com
I tillegg til ovennevnte formål behandler vi personopplysninger for å levere våre tjenester og for å overholde lovbestemte forpliktelser. Nærmere bestemt behandler vi personopplysninger for følgende formål:
Vi tar ikke beslutninger basert utelukkende på automatisert behandling, inkludert profilering.
For å få lov til å behandle dine personopplysninger, må det være et legitimt grunnlag for å gjøre det. Når det gjelder SYMSON, vil dette legitime grunnlaget — avhengig av hvilken type personopplysninger det gjelder — være oppfyllelse av en avtale, en legitim interesse som ikke oppveier dine personverninteresser eller samtykke. Hvis du ikke oppgir visse personopplysninger, kan det hende at du ikke får full nytte av all nettstedsfunksjonalitet.
For å kunne utføre våre tjenester til deg, benytter vi oss av tjenester fra andre parter til å behandle personopplysninger på våre vegne. Hvis vi instruerer en tredjepart om å behandle personopplysninger på våre vegne og vi har og beholder kontroll over behandlingen, vil vi signere en skriftlig behandlingsavtale med den berørte tredjeparten («databehandleren»). Dette dokumentet vil fastsette avtaler om slike punkter som formålet, varigheten og omfanget av behandlingen, oppbevaringstidene og sikkerhetstiltakene for personopplysningene.
SYMSON vil bestrebe seg på å behandle dataene dine utelukkende innenfor EU ved å lagre dataene dine på en server lokalisert i EU der det er mulig. Noen ganger vil dette ikke være mulig, for eksempel hvis vi leverer data til et universitet utenfor EU etter å ha innhentet ditt samtykke. Når vi verver tjenester fra databehandlerfirmaer, fastsetter vi at de må lagre personopplysninger på servere lokalisert i EU. I den grad dette ikke er mulig, tar vi de nødvendige tiltakene for å gi et passende beskyttelsesnivå for å sikre at personopplysningene dine er sikre.
Du har under visse omstendigheter rett til å få tilgang til personopplysninger som behandles av oss eller få dem korrigert eller slettet eller begrense behandlingen. Noen ganger kan du også gjøre innsigelse eller be om overføring av personopplysningene dine. For å sende inn en forespørsel til oss i denne forbindelse, vennligst kontakt oss ved å sende en e-post til support@symson.com. Hvis du er i tvil om identiteten din, har vi rett til å be deg om å fremlegge bevis på identiteten din først.
Vi må behandle personopplysninger for å oppfylle visse kontraktsforpliktelser.
Vi har interesse av å være i stand til å gjennomføre visse undersøkelser og sende direkte markedsføringsmeldinger eller kontakte deg via telefon. På grunnlag av disse interessene vil vi behandle dine personopplysninger med mindre personverninteressene dine oppveier våre interesser.
Hvis ingen av de ovennevnte behandlingsbasene gjelder, vil vi be om ditt samtykke til å behandle visse personopplysninger. Du står fritt til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst.
Vi har iverksatt hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak for å forhindre tap eller ulovlig behandling av personopplysninger. For eksempel kan dine personlige data bare sees av ansatte som er autorisert til å se dem på grunnlag av deres rolle.
Vi vil ikke oppbevare personopplysningene dine lenger enn det som er nødvendig for de formålene vi bruker dem til. Vi er lovpålagt å oppbevare noen data i en viss periode. Der det er mulig, vil vi pseudonymisere eller anonymisere personopplysningene dine i størst mulig grad.
Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, vennligst gi oss beskjed ved å sende en e-post til support@symson.com Vi hjelper deg gjerne.
